Comunicazioni Digitali, Servizi Generali
Cambiamenti nella Comunicazione Certificata: PEC Europea e Rmail
Ott
La creazione della Posta Elettronica Certificata europea (o PEC europea) è sicuramente uno dei progetti più ambiziosi dell’Unione Europea in ambito di digitalizzazione e semplificazione delle procedure amministrative, progetto che promette di rivoluzionare la comunicazione digitale tra i cittadini e le imprese a livello internazionale.
La PEC, inizialmente introdotta in Italia nel 2005, ha dimostrato il suo valore come strumento di comunicazione sicuro e legalmente valido e consente di inviare documenti digitali con la stessa validità giuridica di quelli cartacei.
Cosa è la PEC europea?
La PEC europea è una sorta di evoluzione della PEC tradizionale, che aggiunge una dimensione transfrontaliera e unificante. L’obiettivo è creare una piattaforma di comunicazione digitale interoperabile tra tutti i paesi membri dell’UE. Questo significa che cittadini e imprese potranno utilizzare la PEC europea per comunicare in modo sicuro e legalmente vincolante con qualsiasi ente pubblico o privato all’interno dell’Unione Europea.
Quali sono i vantaggi della PEC europea?
- Sicurezza e autenticità: La PEC europea garantisce un alto livello di sicurezza e autenticità nelle comunicazioni digitali. Gli utenti possono avere la certezza che i documenti inviati e ricevuti non siano stati alterati e che l’identità del mittente sia verificata.
- Validità legale: I documenti inviati tramite PEC europea godono di validità legale in tutti i paesi membri dell’UE. Questo semplifica i processi di firma digitale elettronica e la presentazione di documenti a enti pubblici.
- Semplicità d’uso: La PEC europea è progettata per essere facilmente accessibile e utilizzabile. La sua adozione non richiede una competenza tecnica avanzata, rendendo questa tecnologia accessibile a una vasta gamma di utenti.
- Risparmio di tempo e risorse: Eliminando la necessità di documenti cartacei e spedizioni postali, la PEC europea consente di risparmiare tempo e denaro. Le comunicazioni possono avvenire istantaneamente, migliorando l’efficienza dei processi amministrativi e riducendo l’impatto ambientale.
- Interoperabilità internazionale: La PEC europea è progettata per essere compatibile con altre tecnologie di posta elettronica certificata, favorendo la comunicazione tra paesi al di fuori dell’UE.
L’implementazione della PEC europea richiede un’azione coordinata tra i paesi membri dell’UE per questo le istituzioni europee stanno lavorando per stabilire standard e protocolli comuni per garantire che la PEC europea sia interoperabile tra i vari sistemi nazionali.
A quanto pare la PEC europea verrà introdotta molto presto, ma quello che molti non sanno è che esiste già una soluzione di interoperabilità internazionale, che offre servizi simili a quelli della PEC e con alcune caratteristiche uniche.
Si tratta di RMail, una soluzione di posta elettronica certificata più recente che mette l’accento sulla tracciabilità delle comunicazioni e la conferma di lettura e favorisce la comunicazione internazionale per chi ha presenza globale.
Le caratteristiche:
- Conferma di Lettura Certificata: Una delle caratteristiche distintive di Rmail è la possibilità di ricevere una conferma di lettura certificata. Questo significa che puoi essere sicuro che il destinatario abbia aperto e letto il messaggio.
- Allegati pesanti Certificati: Con RMail è possibile inviare allegati crittografati anche fino a 1GB. Rmail certifica non solo il testo della email, ma anche il contenuto degli allegati, per questa ragione ne è indicato l’utilizzo per lo scambio di documenti e referti clinici.
- Firma Digitale Facilitata: Rmail semplifica il processo di apposizione di firme digitali ai documenti inviati. Questo è utile per le transazioni aziendali e per conferire validità legale ai contratti digitali.
- Comunicazione Internazionale: Rmail offre una maggiore facilità di comunicazione a livello internazionale rispetto alla PEC. Questo potrebbe essere vantaggioso per le imprese con clienti o partner in tutto il mondo.
Per saperne di più, consulta la pagina dedicata a RMail e potrai attivare anche una prova gratuita
Nell’attesa di avere nuovi aggiornamenti definitivi sull’entrata in vigore della PEC Europea, probabilmente dal 2024, e sulle eventuali modalità di adattamento e attivazione, puoi scoprire RMail sul nostro sito o contattandoci.
